Reserva & Segurança em Campo

1) As reservas para atividades, deverão ser feitas com uma antecedência mínima de 15 dias através do preenchimento do formulário, que é disponibilizado na página da internet da Junta de Núcleo de Guimarães, do PCEG e nas redes sociais do PCEG.

2) A realização de atividades no PENHA CENTRO ESCUTISTA DE GUIMARÃES e o usufruto das oportunidades que ela proporciona implicam a aceitação das seguintes regras:

a) Os PARTICIPANTES designarão um único interlocutor com o PCEG, denominado de Responsável pela Atividade, e que será o responsável pela marcação das atividades e demais comunicações necessárias para garantir o sucesso das mesmas.

b) Os PARTICIPANTES comprometem-se a ler e a respeitar integralmente o Código de Conduta, o Regulamento de Utilização, as Regras de Funcionamento das Infraestruturas e a respeitar as indicações do Staff.

c) Os PARTICIPANTES caso pretendam, poderão ceder um período de tempo para um serviço no decurso  da sua  atividade. O serviço ao campo deverá ter a duração mínima de 1 hora e 30  minutos e deverá ser indicado no formulário de reserva o horário pretendido para a sua realização. Depois de devidamente verificado, será  atríbuido a cada elemento, que participou ativamente no serviço, a INSÍGNIA DE SERVIÇO NO PCEG. 

O PCEG está aberto para acolher as sugestões de projetos/trabalhos específicos que os participantes achem pertinentes realizar. A realização de qualquer serviço ao campo, bem como o seu horário será previamente aprovada e comunicado via e-mail pelo STAFF do PCEG.

d) A reserva estará sempre sujeita a confirmação pela Equipa de Gestão do PCEG.

e) O valor da reserva será pago à chegada do PCEG pelo Responsável da Atividade (temos multibanco). Acresce ao valor de reserva uma caução de 30,00€ para regime de acampamento ou de 60,00€ para regime de acantonamento, que deverá ser paga até 7 dias antes da realização da atividade através de transferência bancária para o IBAN: PT50 0079 0000 0519 7696 1013 9.

f) A reserva só ficará confirmada após o envio do comprovativo de pagamento para o e-mail: pceg.guimaraes@escutismo.pt.

g) O valor da caução será devolvida até ao máximo de 15 dias após o check out no PCEG e respetiva avaliação do cumprimento do Código de Conduta, do Regulamento de Utilização e das Regras de Funcionamento das Infraestruturas.

3) O Cancelamento de reserva terá as seguintes penalizações:

a) Se efetuada até 7 dias, inclusive, da realização da atividade, será penalizado em 25% do valor da caução.

b) Se efetuada até 5 dias, inclusive, da realização da atividade, será penalizado em 50% do valor da caução.

c) Se efetuada até 1 dias, inclusive, da realização da atividade, será penalizado em 75% do valor da caução.

d) A ausência sem qualquer aviso escrito implica a perda total do valor da caução.

4) Com o preenchimento do formulário de reservas o RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE compromete-se a aceitar as regras apresentadas e a realizar o pagamento nas condições acima referidas.

Após o preenchimento da reserva, o RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE receberá um email com o resumo da reserva e um outro a informar da disponibilidade do PCEG.
5) A reserva só será efetivada quando houver confirmação explicita por escrito pela Gestão do PCEG, depois de recepcionado o comprovativo de pagamento.